使用透视来存储 OmniFocus 窗口设置
您或许会发现,OmniFocus 窗口的某些设置方式非常有用,需要经常使用:早晨浏览一下今天要完成哪些工作、进行每周一次的检查,或者回顾一下最近完成的工作。通过透视,您可以存储显示设置,供以后随时使用。
要创建透视:
按照您喜欢的方式来设置 OmniFocus 窗口的显示模式、栏、聚焦项、工具条选择和视图栏设置。
从“透视”菜单选择“显示透视窗口”。
点按“透视”窗口底部的加号按钮。
为新透视键入名称。
要将图标分配给透视:
在“透视”窗口中,如果看不到设置,请点按窗口底部的“展开设置”按钮
。
在设置区域的顶部是选定透视的当前图标。要选择不同的图标,请点按图标右下方的箭头。或者拖动任意图像并将其放置在图标上以替换图标。
您可以使用以下几种方式打开透视:
在“透视”窗口中连按透视图标。
从“透视”菜单选择透视。
从“显示”菜单选择“自定工具条”,并将透视添加为工具条的按钮,然后点按该按钮。
要以新窗口设置替换现有透视:
让窗口按您想要的方式显示(可以打开已有的透视,然后做一些更改)。
在“透视”菜单或“透视”窗口的操作菜单中,将鼠标移动至“窗口另存为”,然后选择要替换的透视。如果已打开该透视,也可选择“拍摄快照”。
通过按下“展开设置”按钮
可使用“透视”窗口的设置区域,给您带来诸多便利。在此给出各项功能的用途。快捷键记录器 — 在该图标区域的正下方,您可以为选定的透视指定键盘快捷键。只需在字段中单击,然后键入要使用的键盘快捷键即可。
视图模式 — 使用该功能确定是以“规划”模式打开透视(在该模式下动作在其项目中组合在一起),还是以“上下文”模式打开(在该模式下,可按您的喜好将动作分组)。这会影响其他哪些设置可用。
恢复聚焦 — 如果选择了该功能,在您所保存的在窗口上生效的聚焦将在你打开透视时复原。(可以在“透视”窗口的右上方检查聚焦。)如果想要能在保持聚焦的同时打开透视,可取消选中它。请注意,如果没有聚焦生效,您可以拥有总是让您返回到非聚焦状态的透视。
恢复布局 — 选择该功能让透视记住所保存窗口的窗口尺寸、窗口位置以及窗口栏。否则,在你打开透视时,现有窗口将保持其布局。
恢复扩展 — 选择该功能让透视恢复为工具条和大纲中所有小三角在保存透视时特定的扩展的和收缩状态。如果不在乎扩展状态,可取消选中它。
恢复选择 — 如果选择了该功能,视图打开时将选择保存视图时在工具条和大纲中选定的所有内容。如果未选择任何内容,则将取消选择一切。否则,透视打开时将不会更改您的选择状态。
恢复来自“规划”/“上下文”模式透视的设置 — 由于一个透视仅应用于“规划”或“上下文”模式之一,因此您可能需要一次同时打开两个透视,每个透视对应一个视图模式。开启该设置并选择应用于另一模式的透视。之后,无论何时打开该透视,补充性透视将以另一模式打开。可以使用“视图”菜单或“视图模式”工具栏按钮在两种模式之间来回切换。如果它们对您都无意义,您可能并不需要该功能。
设置区域的右侧显示了选定的透视的聚焦和视图条设置。您可在此直接更改过滤、排序和分组,而不用在“视图条”中设置它们并再次保存透视。
要在不打开透视的情况下快速打印透视,请点按“透视”窗口底部的操作菜单并选择“快速打印”。如果打印选项已是您所需要的,则可以在选择“快速打印”的同时按住 Command,以完全绕过“打印”窗口。您可能会发现这个组合键非常方便,例如,您可以在冲出房门之前快速地将日常事务透视打印在备注卡片上。
要删除透视,只需选择透视并按 Delete 键。